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大學(xué)生畢業(yè)后人事檔案對考公考是否有影響？大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，很多人因忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場多年，從不過問。對此，市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，棄檔將為以后帶來巨大的麻煩。
“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”
棄檔將影響考公考評職稱乃至辦退休手續(xù)
一些大學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，往往忙于找工作而忽視了檔案的處理，還有人畢業(yè)后把檔案放在人才市場多年，從不過問。對此，市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，棄檔將給畢業(yè)生考公考、評職稱等帶來一系列麻煩，“沉睡”的人事檔案亟待“喚醒”。
畢業(yè)后不關(guān)心檔案去向，報考公考才四處尋找
田先生2010年畢業(yè)于南京信息工程大學(xué)，在杭州工作一段時間后，又去上海工作，期間換了好幾家工作單位。今年他決定報考公考，聽說考上公考需要調(diào)檔，可他卻不知道自己的檔案在哪里。
找了一大圈之后，田先生最終在市人才服務(wù)中心找到了自己的檔案，不過里面只有學(xué)籍材料，沒有工作經(jīng)歷的材料。“我只好到原工作單位補辦材料，前前后后光路費就花掉了大幾千，還耽誤了很多時間。”田先生感慨地說，他算是幸運的了，“之前我看新聞報道，鄭州有一名畢業(yè)生考上了公考，竟然因為找不到檔案導(dǎo)致工作單位沒辦法錄用，這才真是虧大了。”
其實田先生的經(jīng)歷并非個例。市人才服務(wù)中心檔案管理處高級主管陳建美告訴記者，這段時間經(jīng)常能接到畢業(yè)生找檔案的咨詢。“有的人出國深造幾年，回來后找工作，由于單位需要檔案，他們就四處尋找。”
人事檔案有大用 棄檔將影響考公考評職稱辦理退休
部分檔案“沉睡”時間長達十幾年
記者采訪了解到，目前市人才服務(wù)中心托管的檔案有40萬份，每年雖然都有轉(zhuǎn)出的，但是轉(zhuǎn)進來的更多，一年凈增檔案兩三萬份。一些檔案轉(zhuǎn)進來之后就再也沒有動過了，部分檔案“沉睡”時間長達十幾年。
市人才服務(wù)中心人事代理與檔案部副處長潘俊臣分析，10年以上未使用的流動人員檔案，長期不被使用的主要原因有幾種：個人無使用需要和資料補全意識;部分用人單位檔案使用意識不夠，長期不使用職工檔案;個人到外地上班，但檔案因材料無法按外地或我市人才服務(wù)中心要求補齊，無法轉(zhuǎn)出;出國人員;一部分人從學(xué)校畢業(yè)或從國有企業(yè)離職后，檔案轉(zhuǎn)到人才中心，由于長期不使用或和學(xué)校、單位缺少溝通，本人不確定檔案去向。
長期“沉睡”的檔案如何更新?其實過程很簡單，只需檔案主人補齊相關(guān)歷史資料，包括勞動合同及變更記錄;繼續(xù)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)資料，以及職稱評定、入黨、獎懲情況等，并將其交到市人才服務(wù)中心一樓服務(wù)大廳，由工作人員歸檔。需要強調(diào)的是，從2009年起，我市取消了人事檔案委托保管等相關(guān)費用，因此更新是免費的。
對于那些不知自己檔案“身在何方”的畢業(yè)生，首先要與參加工作前的最后一個學(xué)校聯(lián)系，外地畢業(yè)生要向原戶籍所在地的人社部門咨詢。其次，多次變換工作的人要向第一家用人單位進行咨詢。
找不到檔案甚至辦不了退休手續(xù)
人事檔案里有哪些材料?它起什么樣的作用呢?據(jù)了解，人事檔案記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。不少畢業(yè)生都會選擇報考公考或者事業(yè)編，無論是國考還是各級公考，如果檔案不在本地，將影響政審，而且職位需求也要檔案提供一些東西。檔案還會影響評職稱，評職稱需要的一些證明材料、報名材料需要從檔案中尋找和體現(xiàn)。
此外，檔案還會影響以后的轉(zhuǎn)正定級和工齡計算以及各種資格證的報考、出國等。退休后，相關(guān)部門要憑借檔案進行退休審核，如果找不到個人檔案，就無法辦理退休手續(xù)。
按照規(guī)定，檔案是不能由個人自行保管的。潘俊臣提醒說：“國企和機關(guān)事業(yè)單位是有檔案保管權(quán)的，這類單位招錄的人員是需要將檔案調(diào)到單位去的，對于沒有檔案保管權(quán)的非公單位，應(yīng)該委托當(dāng)?shù)氐臋n案管理機構(gòu)來管理個人檔案。”
如何查詢個人檔案?
如果個人檔案已經(jīng)進行托管，可以登錄當(dāng)?shù)厝耸氯瞬啪W(wǎng)，在公共服務(wù)欄目中點擊檔案查詢，輸入姓名、身份證號碼，就能查詢檔案是否在我市、各區(qū)人才中心，查詢由其他人才中心以及單位、學(xué)校轉(zhuǎn)來的臨時檔案到達情況。
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